Getting Started with Heptabase
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The core purpose of Heptabase is to help you learn and conduct research more effectively, enabling you to develop a deep understanding of the topics that matter to you.
In Heptabase, there are three core concepts that are particularly important. They are:
Once you have grasped these three concepts, you have already mastered the essence of Heptabase and can begin your learning and research. Below, I will elaborate on each concept one by one.
Card
A card is your note, as well as a container for knowledge and ideas. You can type /
to add any types of blocks you want: headings, lists, to-dos, toggles, tables, images, audio, videos, files, PDFs, code snippets, math equations, and dates.
At Heptabase, all cards are stored in the Card Library.
When learning a new topic, you may create cards with just a few sentences, each describing an important concept. However, as you delve deeper into your learning, you may find yourself creating cards with longer content, some even resembling articles or documents.
At Heptabase, cards can mention each other, and you can see how they are referenced by other cards in the card’s info section. All these interconnected cards together form your knowledge network.
Whiteboard
Every whiteboard is a thinking space for you. You can think of it as an infinite desktop where you can place cards.
The purpose of a whiteboard is to help you learn or research a topic you care about. You can create many different whiteboards to research different topics, and these whiteboards will collectively form your knowledge map.
One unique design of Heptabase is that whiteboards don’t own your cards. All the cards belong to the Card Library. When you are conducting topic research on a whiteboard, you can import cards from the Card Library and place them on the whiteboard to think. You can also create new cards on a whiteboard, and these cards will be directly saved to the Card Library.
At Heptabase, a card can be placed in multiple whiteboards at the same time. For example, the "Einstein" card can be placed in both the "History of Science" and "World War II" whiteboards, just like how our brain works - the same concept or knowledge can be reused under different topics.
When you find a card in the Card Library, you can see in the card’s Info section which whiteboards the card appears on. If you click on a whiteboard name, it will automatically open the whiteboard and focus on the location of the card, allowing you to easily recall the thinking context of the card.
Heptabase's whiteboard offers many advanced features to assist you in learning, including creating sections for multiple cards, organizing cards into mindmaps, creating nested whiteboards within the whiteboard, and more. We will introduce these features in the advanced tutorials.
Tag
Tags are a classification system that groups similar cards and assigns properties to them.
For example, let's say you have a meeting every week. You can create a tag #meetings and add it to all the cards containing meeting notes. Additionally, you can add properties such as "date" and "conclusion" for all cards under the #meetings tag.
At Heptabase, you can click on Tags in the left sidebar to see all your tags, and click on the "New Tag" button to add a new tag. When adding a new tag, you can choose to use either the table or kanban view as the default view for cards under that tag.
In addition to adding new tags, you can also click the "New Group" button to create groups for organizing your tags. For example, you can put the tags #meetings and #work-reports into the "Work" group, and the tags #blog-articles and #tax-returns into the "Life" group.
If you want to add a tag to an existing card, simply use the shortcut Cmd/Ctrl
+ T
.
You might wonder: When should I use tags and when should I use whiteboards to organize cards?
The answer is simple: tags can be used to describe an is-a-relationship (e.g., Card A is a #meeting, Card B is a #blog-article, Card C is a #user-research, Card D is a #scientist), while whiteboards are used to describe topics (e.g., Whiteboard X is "History of Science," Whiteboard Y is "Company Growth Strategy," Whiteboard Z is "Nuclear Engineering Research").
When you want to organize a set of highly homogeneous cards, you can start by using tags. When you want to learn a topic deeply, you can create a whiteboard and then drag the cards related to that topic onto the whiteboard to connect and think.
For example, you can create tags such as #scientists (Newton, Einstein), #physics-theories (thermodynamics, relativity, quantum mechanics), #science-events (Solvay Conference, first solar eclipse observation), and visualize the relationships between the cards with these tags on the whiteboard of "history of science," helping you better understand and remember the topics you are learning and researching.
Workflow
These are the three core concepts of Heptabase. With these concepts, you can now begin your learning and research using Heptabase!
Here are four practical workflows that we believe are very useful for beginners. These workflows are related to thinking, capturing, reviewing, and writing, and can help you get started with Heptabase faster.
Thinking workflow: The best way to acquire knowledge from readings.
- Target audience: You spend a lot of time reading or taking lectures and want to deeply absorb and understand the knowledge you have learned.
Collecting Workflow: Three ways to make sense of your fleeting thoughts in journal.
- Target audience: You have scattered thoughts every day that you want to capture, but at the same time, want to be able to delve into these thoughts in depth in the future.
Reviewing Workflow: Two steps to remember what you’ve learned even after a long time.
- Target audience: You want to better review the notes you have previously written.
Writing Workflow: A simple method to convert your thinking into writing.
- Target audience: You have spent a lot of time pondering and organizing your ideas on the whiteboard and now want to use these ideas as material to write a well-structured article.
Advanced tutorial
Advanced Whiteboard’s Features
- Mindmap: Effortlessly map out your learning.
- Sections: See the big picture of your learning topics.
- Nested Whiteboard: Organize learning topics with hierarchies and reusable cards.
Advanced Tag’s Features
PDF Annotation & Readwise Integration
歡迎來到 Heptabase 的第一個新手教學!
Heptabase 的核心用途是幫助你更好地學習和做研究,對你在乎的主題建立深度的理解。
在 Heptabase 裡頭,有三個核心概念特別重要,它們分別是:
一但你掌握了這三個概念,你就已經掌握了 Heptabase 的精髓,可以展開你的學習和研究了。以下我會逐一展開每一個概念。
卡片(Card)
卡片就是你的筆記,也是承載知識和想法的容器。你可以輸入 /
來在卡片中添加任何你想要的區塊類型:標題、列表、待辦事項、收合欄、表格、圖片、音檔、影片、檔案、PDF、程式碼片段、數學方程式和日期。
在 Heptabase,所有的卡片都被存在卡片庫(Card Library)裡頭。
在學習一個新主題時,你可能會創建一些只有二三句話的卡片,每張卡片描述某個重要觀念。但隨著你學習的愈來愈深入,你可能開始會有一些比較長的卡片,甚至一張卡片就是一篇文章或一份文獻。
在 Heptabase,卡片之間可以互相提及,你也可以從卡片底下的資訊欄位(Info)看到它被哪些其他卡片用什麼方式提及。這些相互連結的卡片加總在一起就是一個專屬於你的知識網絡。
白板(Whiteboard)
白板是你的思考空間,你可以把它當作是無限大的、可以用來放卡片的桌面。
白板的用途是幫助你學習或研究你在乎的主題。你可以創建很多不同的白板來研究不同的主題,這些白板會共同組成你的知識地圖(Map)。
Heptabase 的特殊之處在於,白板並不擁有卡片。所有的卡片都屬於卡片庫。當你在白板上做主題研究時,你可以從卡片庫裡頭選取合適的卡片放到白板上思考;你也可以在白板上創建新的卡片,而這些卡片都會直接被存到卡片庫裡頭。
在 Heptabase,一張卡片可以同時被放在多個白板裡頭。舉例來說,「愛因斯坦」這張人物卡片可以同時被放在「科學史」和「二次世界大戰」這二個白板裡頭,這就跟我們大腦的運作原理是一樣 — 同一個概念或知識可以在不同的主題之下被重複使用。
當你在 Card Library 找到一張卡片時,你可以從卡片資訊欄位(Info)看到這張卡片出現在哪些白板裡。如果你點擊白板名稱,就會自動將該白板打開,並聚焦在該卡片的位置上,讓你能輕易地回想起這張卡片所處的思考脈絡。
Heptabase 的白板提供了許多進階功能來協助你學習,包括將多張卡片建立分區(Section)、將卡片組織成心智圖(Mindmap)、在白板裡面創建子白板(Nested Whiteboard)等等,這些我們都會在進階教學介紹。
標籤(Tag)
標籤是將相似的卡片群組、為這些卡片賦予屬性的一種分類系統。
舉例來說,假設你每個禮拜會開一次會,你可以建立一個 #會議記錄 的標籤,把所有會議紀錄的卡片都添加這個標籤,並且為這些卡片添加「日期」和「結論」等自定義的屬性。
在 Heptabase,你可以到左側欄點擊 Tags 一覽你的所有標籤,並點擊 New Tag 按鈕來新增標籤。在新增標籤時,你可以選擇用表格(Table)或看板(Kanban)當作預設的卡片視圖。
除了新增標籤以外,你也可以點擊 New Group 按鈕來新增群組(Group)替你的標籤建立分群。舉例來說,你可以將 #會議記錄 和 #工作報告 這二個標籤放到「工作」這個群組,並將 #部落格文章 和 #報稅 這二個標籤放到「生活」這個群組。
如你想要對一張既有的卡片添加標籤,只要使用 Cmd/Ctrl
+ T
的快捷鍵就行了。
你可能會想:在替卡片分類的過程中,什麼時候該用標籤、什麼時候該用白板呢?
答案很簡單:標籤可以用來描述性質(例如:A卡片是 #會議記錄、B卡片是 #部落格文章、C卡片是 #用戶研究報告、D卡片是 #科學家),而白板則用來描述主題(例:X 白板是「科學史」、Y 白板是「公司成長策略」、Z 白板是「核能發電研究」)。
當你想整理一些同質性很高的卡片時,可以先使用標籤;當你想深度思考一個主題時,則可以建立白板,然後將不同標籤下與該主題相關的卡片拖到白板上面連結、思考。
舉例來說,你可以在建立 #科學家(牛頓、愛因斯坦)、#物理理論(熱力學、相對論、量子力學)、#科學事件(索爾維會議、第一次日蝕觀測)等標籤,並在「科學史」的白板裡面將有這些標籤的卡片之間的關聯性視覺化,幫助你更好地理解和記憶你在學習和研究的主題。
工作流
以上就是 Heptabase 最重要的三個核心概念。有了這些概念以後,你就可以展開你的學習和研究了。
以下是四個我們覺得對新手來說非常實用工作流,分別跟思考、蒐集、複習和寫作有關,可以幫助你更快地上手 Heptabase。
思考工作流:The best way to acquire knowledge from readings.
- 適合對象:你花很多時間閱讀或是上課,並且想要深度地吸收和理解你學到的知識。
蒐集工作流:Three ways to make sense of your fleeting thoughts in journal.
- 適合對象:你每天都有零碎的想法想要紀錄,但同時你又想在未來有辦法深度地思考這些想法。
複習工作流:Two steps to remember what you’ve learned even after a long time.
- 適合對象:你想要更好地回顧你以前紀錄過的筆記。
寫作工作流:A simple method to convert your thinking into writing.
- 適合對象:你花了很多時間在白板思考和整理想法,現在你想以這些想法為素材去寫一篇結構清楚的文章。
進階教學
白板進階功能
- Mindmap: Effortlessly map out your learning.
- Sections: See the big picture of your learning topics.
- Nested Whiteboard: Organize learning topics with hierarchies and reusable cards.
標籤進階功能
PDF 重點畫記、Readwise 整合
Heptabase の初心者向けチュートリアルへようこそ!Heptabase の主な目的は、学習や研究をより効果的に行い、自分にとって重要なトピックについての深い理解を得ることをサポートすることです。
Heptabase の中には、特に重要な3つのコアコンセプトがあります。それらは:
- カード (Card)
- ホワイトボード (Whiteboard)
- タグ (Tag)
これらの3つのコンセプトを理解したら、Heptabase の本質を既にマスターしており、学習と研究を始めることができます。以下では、各コンセプトについて順番に詳しく説明します。
カード (Card)
カードは、メモであり、知識やアイデアを格納するためのコンテナです。見出し、リスト、チェックリスト、トグル、表、画像、音声、動画、ファイル、PDF、コードスニペット、数式、日付など、さまざまな種類のブロックを追加するために /
を入力することができます。
Heptabase では、すべてのカードはカードライブラリに保存されます。
新しいトピックを学びはじめる時、あなたは重要なコンセプトを一言で説明するだけのカードを作りたいかもしれません。しかし、学習を深めるにつれて、記事や文書レベルの長さのカードを作りたい時もあるでしょう。
Heptabase では、それぞれのカードを互いにメンションすることができ、カードの情報セクションで他のカードからどのように参照されているかを確認することができます。
ホワイトボード (Whiteboard)
それぞれのホワイトボードは、あなたにとっての思考の空間です。カードを配置できる無限のデスクトップと思考することができます。
ホワイトボードの目的は、あなたが興味のあるトピックを学び、研究することをサポートすることです。異なるトピックを研究するために、様々なホワイトボードを作成することができます。そして、これらのホワイトボードは、あなたの知識マップを形成します。
Heptabaseのユニークなデザインの一つが、「カードがホワイトボードに属していない」ことです。すべてのカードは「カードライブラリー」に属しています。ホワイトボードでトピックの研究を行っているとき、カードライブラリーからカードをインポートしてホワイトボードに配置し、思考することができます。ホワイトボード上で新しいカードを作成することもでき、これらのカードは直接カードライブラリーに保存されます。
Heptabase では、1つのカードを複数のホワイトボードに同時に配置することができます。例えば、「アインシュタイン」というカードは、「科学の歴史」と「第二次世界大戦」というホワイトボードの両方に配置することができます。これは私たちの脳の働きと同じです- 同じ概念や知識は異なるトピックの下で再利用することができます。
カードライブラリでカードを見つけた場合、カードの情報セクションでそのカードが表示されているホワイトボードを確認することができます。ホワイトボードの名前をクリックすると、自動的にそのホワイトボードが開かれ、カードの位置にフォーカスが当てられます。これにより、カードの思考コンテキストを簡単に思い出すことができます。
Heptabase のホワイトボードには、学習をサポートするための多くの高度な機能があります。複数のカードのためにセクションを作成したり、カードをマインドマップに整理したり、ホワイトボード内にネストされたホワイトボードを作成したりすることができます。これらの機能については、詳細なチュートリアルでご紹介します。
タグ (Tag)
タグは、似たようなカードをグループ化し、それらにプロパティを割り当てる分類システムです。
たとえば、毎週ミーティングがあるとします。#meetings というタグを作成し、ミーティングのメモが含まれるすべてのカードに追加できます。さらに、#meetings タグの下にあるすべてのカードに対して「日付」と「結論」といったプロパティを追加することもできます。
Heptabase では、左サイドバーの「タグ」をクリックすると、すべてのタグを表示することができます。「新しいタグ」ボタンをクリックして新しいタグを追加することもできます。新しいタグを追加する際には、そのタグの下のカードのデフォルト表示として、表ビューまたはかんばんビューを選択することができます。
新しいタグを追加するだけでなく、「新しいグループ」ボタンをクリックして、タグを整理するためのグループを作成することもできます。例えば、タグ #meetings と #work-reports を「仕事」グループに配置し、タグ #blog-articles と #tax-returns を「生活」グループに配置することができます。
既存のカードにタグを追加する場合は、ショートカット「Cmd/Ctrl」+「T」を使用してください。
ここで皆さんが疑問に思うかもしれないのが、「カードを整理する時に、どのようにしてタグとホワイトボードを使い分ければ良いのか?」ということでしょう。
答えは簡単です: タグは「〜は〜である関係」を表現するために使用します。(例: カードAは#meetingであり、カードBは#blog-articleであり、カードCは#user-researchであり、カードDは#scientistです)。一方、ホワイトボードはトピックを表現するために使用されます。(例: ホワイトボードXは「科学の歴史」、ホワイトボードYは「会社の成長戦略」、ホワイトボードZは「核エンジニアリングの研究」となります)。
非常に似ている種類のカードを整理したいときは、タグを使用して整理しはじめると良いでしょう。特定のトピックを深く学びたい場合は、ホワイトボードを作成し、そのトピックに関連するカードをホワイトボードにドラッグして接続し、思考することができます。
例えば、#scientists(Newton、Einstein)、#physics-theories(熱力学、相対性理論、量子力学)、#science-events(ソルベイ会議、初の日食観測)などのタグを作成し、「科学の歴史」のホワイトボード上でこれらのタグを持つカードの関係を視覚化することで、学んでいるトピックや研究をより良く理解し記憶することができます。
ワークフロー
以上がHeptabaseの3つのコアコンセプトです。これらのコンセプトを理解していれば、あなたは今すぐHeptabaseを使った学習と研究を始めることができます!
初心者にとって非常に便利な実用的なワークフローを4つご紹介します。これらのワークフローは、思考する、キャプチャする、レビューする、執筆するという4つの関連した活動に関連しており、Heptabaseの使い方をより早くスタートするのに役立ちます。
思考するワークフロー: The best way to acquire knowledge from readings.
- 対象読者: 多くの時間を読書や講義に費やし、学んだ知識を深く吸収し理解したい方。
キャプチャするワークフロー: Three ways to make sense of your fleeting thoughts in journal.
- 対象読者: 毎日散らばる思考をキャプチャーしたいと思っていますが、同時にこれらの思考を将来的に深く掘り下げたい方。
レビューするワークフロー: Two steps to remember what you’ve learned even after a long time.
- 対象読者: 以前に書いたノートをより良くレビューしたい方。
執筆するワークフロー: A simple method to convert your thinking into writing.
- 対象読者: ホワイトボード上での考えを深く熟考し整理しましたが、これらのアイデアをよく構成された記事の素材として使用したい方。
高度なチュートリアル
高度なホワイトボードの機能
- Mindmap: Effortlessly map out your learning.
- Sections: See the big picture of your learning topics.
- Nested Whiteboard: Organize learning topics with hierarchies and reusable cards.
高度なタグの機能
PDF の注釈と Readwise の統合
このセクションの翻訳は ChatGPT によって生成されました。もし、より正確または繊細な翻訳が可能だとお考えの場合、pj@heptabase.com までお気軽にご連絡ください。皆様のフィードバックを大変感謝しております!